Praxis
Sachbearbeiter/Bürofachkraft (m/w/d) – Koordination/Abwicklung Versandaufträge und allgemeine Teamassistenz
Über diese Position
Wir suchen Verstärkung im Sekretariat!
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiter/in bzw. Bürofachkraft (m/w/d) für unser Sekretariat.
Ihre Aufgaben:
· Vollumfängliche Verantwortung für die gesamte Disposition und Abwicklung von Versandaufträgen unserer Kooperations- und Konsilpartner
· Erstellen von Transportaufträgen per EDV / Dokumentation der Aufträge
· Überwachung der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung
· Schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Partnern
· Interner und externer Ansprechpartner rund um den Versandprozess
· Rückführung der Untersuchungsblöcke oder Objektträger in unser Archivsystem
· Allgemeine Büroorganisation, administrative Tätigkeiten und Verwaltungsarbeiten
· Vorbereitungsmaßnahmen und Unterstützung für die Buchhaltung des Instituts
· Erledigung von Schreibarbeiten nach digitalem Diktat
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Englisch Kenntnisse
- MS-Office Kenntnisse (Insbesondere Excel)
- zuverlässiger Teamkollege/in und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit und Sorgfalt
Wir bieten Ihnen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team
- Selbständiges Arbeiten in flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Außertarifliche Vergütung und ein 13. Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Erstattung von Fahrtkosten
- Eine gründliche Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen